プライバシーポリシー

PRIVACY POLICY

株式会社ニシヤマ(大田区大森北4-11-11 代表取締役 西山正晃 以下「弊社」といいます)は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、下記の個人情報保護方針を定め、個人情報の取扱い、管理、維持に努めてまいります。

個人情報保護方針

1.法令・規範の遵守について

弊社は、すべての事業で取扱う個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

2.個人情報の収集、利用について

弊社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、目的外利用はせず、適切な管理措置を講じます。また、弊社は、お客様の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

3.安全対策の実施について

弊社は、個人情報について、厳格な管理を行うために最適な体制を維持し、合理的な安全管理措置を講じることにより、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対する予防並びに是正策を徹底します。

4.継続的改善の実施について

弊社は、個人情報保護を含む情報資産を保護するためのISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)を策定、運用し、社内教育や啓発活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、これを定期的に見直し継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

お客様が弊社にご提供いただいた個人情報は、その全部又は一部を以下の目的で利用いたします。
  1. 弊社の取扱商品及びサービスに関するご案内・営業活動の為
  2. 弊社の取扱商品に対するお客様からのお問合せへの対応
  3. 名刺情報を弊社システムに入力する為
  4. 弊社の最新情報、展示会や説明会などのイベントのご案内の為
  5. アンケートやイベントなどにご協力・ご参加頂いた方に結果などを報告する為
  6. ウェブサイトやメールサービスのパーソナライズの為
  7. 求人応募に対する採用の可否を判断・通知する為
  8. 退職者への社内行事等へのご案内の為
  9. 株主の皆様へのご連絡、各種情報の提供および株主管理の為
  10. 弊社の会社法その他の法令に基づく権利の行使または義務の履行の為
  11. その他上記業務に関連・付随する業務の為

2.個人情報の開示・提供について

弊社は、以下の場合を除いて、あらかじめお客様の同意を頂いた場合又は法令に基づく場合を除き、ご提供いただきました個人情報を第三者に開示、提供いたしません。
  1. 個人情報保護法以外の他の法令に基づき、個人データを第三者提供する場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために個人データの第三者提供が必要ある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

3.個人情報処理の外部委託について

弊社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては弊社が責任を負います。

4.個人情報の共同利用について

弊社は必要に応じて、お客様から頂いた個人情報を、次の通り共同利用する場合があります。 【共同利用する項目】 会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス 【共同利用者の範囲】 弊社、弊社国内子会社(西山機材株式会社、株式会社GNS)及び国外子会社 【共同利用者の利用目的】 弊社の取扱商品やサービスをお客様に対してより有益かつ適切に提供するため 【個人データの管理について責任を有する者】 株式会社ニシヤマ

5.外部へのリンクにともなう個人情報の取扱いについて

弊社サイトは外部へのリンクを含んでいる場合があります。外部サイトにおける個人情報の取扱いや管理状況、掲載内容に関して弊社は責任を負いません。直接リンク先サイトへお問い合わせください。

6.クッキー(Cookie)ポリシーについて

弊社サイトでは、サービス向上及びお客様への弊社商品の広告配信及びにより適したサービスを提供するため、クッキーを利用しています。クッキーとはお客様が弊社サイトをご覧になったという情報を、そのお客様のコンピューター(またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器)内に記憶させておく機能のことです。 お客様がブラウザの設定でクッキーの送受信を許可している場合、弊社はお客様のコンピューターに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐づける場合があります。その場合、お客様はブラウザの設定により、「クッキーを許可する」、「クッキーを拒否する」、「クッキーを受診したら通知する」などから選択できます。

7.第三者の盗聴等の防止対策について

弊社は、弊社サイトでお客様の提供される個人情報が通信途中に第三者に盗聴等されることのないよう個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティの安全性の確保に努めます。

8.ご登録内容の開示、訂正及び利用停止等について

お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去・第三者への開示・提供の停止等の依頼があった場合は、弊社個人情報に関するご相談窓口にご連絡いただき、お客様からの書面による申請とお客様ご本人であることを確認させていただいたうえで、法令に従い合理的な範囲内において対応いたします。なお、手続きの詳細は、別途「個人情報に関するご相談窓口・手続き方法」をご覧下さい。

9.個人情報の保存期間

弊社で処理する個人情報は、本ポリシーに定める目的の達成に必要な期間及び法令等による義務の履行に必要な期間、弊社にて保存されます。

10.プライバシーポリシーの改定

弊社は、お客様の個人情報保護を目的に、本ポリシーを定期的に見直しております。そのため、本ポリシーの全部または一部を改定することがあります。 法令の許す範囲において、公表後の弊社との取引関係の継続により、お客様は本方針の更新に同意したものとします。

お問い合わせ

CONTACT